Ярмарка

Войти в каталог

FaceBookTwitterGoogle+

Архивный отдел администрации, основные задачи и функции

Основные задачи и функции Архивного отдела 

 

Основными задачами Архивного отдела Муниципального образования являются:

- обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов, хранящихся в Архивном отделе;

- комплектование Архивного отдела архивными документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение в соответствии с его профилем;

Архивный отдел

- информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на информацию, содержащуюся в архивных документах, организация использования архивных документов;

 

- организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций, а также организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, других муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

 

Основные функции Архивного отдела Муниципального образования

 

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

- осуществляет хранение архивных документов; 

 

- осуществляет государственныйучет архивных документов, хранящихся в Архивном отделе;

 

- принимает меры по созданию нормативных условий хранения архивных документов и обеспечению их  физической сохранности;

 

- разрабатывает и по согласованию с архивом субъекта РФ представляет на утверждение Администрации списки организаций – источников  комплектования Архивного отдела, ведет систематическую работу по

уточнению этих списков;

 

- организует отбор и осуществляет прием архивных документов на хранение;

- представляет в государственный архив субъекта Российской Федерации по установленным формам на бумажных и электронных носителях учетные данные, сведения о хранящихся в Архивном отделе фондах;

 

- проводит в установленном порядке экспертизу ценности архивных документов, хранящихся в Архивном отделе, по результатам которой представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии государственного архива субъекта Российской Федеркции акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; 

 

- вносит предложение о передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных

образований в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством субъекта Российской Федерации; 

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам, находящимся на хранении в Архивном отделе, с целью оперативного использования содержащейся в них информации;

 

- разрабатывает и формирует электронные справочно-информационные системы по архивным документам Архивного отдела; 

 

- информирует органы местного самоуправления, иные организации муниципального образования о составе и содержании архивных документов Архивного отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на

документную информацию;

 

- обеспечивает популяризацию архивных документов в средствах массовой информации (радио и телевидении, в периодической печати), путем экспонирования на выставках;

 

- в установленном порядке представляет архивные документы, хранящиеся в Архивном отделе, органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования;

 

- исполняет тематические, социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;

 

- осуществляет организационно-методическое руководство работой архивов организаций, организацией документов в делопроизводстве учреждений – источников комплектования;

 

- ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Муниципального образования по личному составу хранящихся в организациях – источниках комплектования и других  организациях, находящихся на территории муниципального района/городского округа;

 

- разрабатывает проекты нормативных и распорядительных правовых актов Администрации в сфере архивного дела и делопроизводства;

 

- принимает участие в разработке региональных программ в части развития архивного дела;

 

- осуществляет обследование состояние условий хранения документов в архивах организаций – источников комплектования Архивного отдела и других организаций независимо от формы собственности, находящихся в

зоне комплектования Архивного отдела;

 

- информирует Администрацию муниципального образования, государственный архив субъекта Российской Федерации о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях и архивах организаций, других нарушениях законодательства в сфере архивного дела;

 

- проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и

унифицированных систем документации;

 

- осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб организаций; 

 

- создает экспертную комиссию для проведения экспертизы ценности документов; 

- проводит экспертную оценку проектов документов (положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций) источников

комплектования;

 

- рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии государственного архива субъекта Российской Федерации, поступившие от организаций описи дел постоянного хранения. 

Рассматривает и согласовывает описи дел по личному

составу организаций, документы которых подлежат приему в Архивный

отдел;

- изучает и обобщает практику работы архивов организаций, а также

организации документов в делопроизводстве организаций, распространяет их

положительный опыт;

- проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по

вопросам организации и методики работы архивов организаций и

организации документов в делопроизводстве, а также деятельности

экспертных комиссий;

- рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием

граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архивного отдела;

- выполняет государственные (переданные) и муниципальные услуги в

сфере архивного дела;

- обеспечивает защиту персональных данных;

- внедряет в практику работы Архивного отдела нормативнометодические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и

поиска документной информации, передовой опыт работы;

- осуществляет мероприятия по предупреждению чрезвычайных

ситуаций, выполнению мероприятий по соблюдению правил техники

безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, а также

антитеррористической защищенности;

 

Для получения услуг Архивного отдела перейдите по ссылке в Администрацию Муниципального образования и выберите подразделение Архивного отдела

Задачи и функции архивного отдела;

Бесплатная юридическая помощь гражданам;

Субсидии и льготы на оплату коммунальных услуг;

Получить дополнительное бесплатное образование;





Полезные материалы